Regolamento | Vinci il tuo momento EXTRA

REGOLAMENTO DEL CONCORSO A PREMI DENOMINATO:
“Vinci il tuo momento EXTRA”

Articolo I - Società Promotrice
La società Admenta Italia S.p.A. (di seguito anche “Società Promotrice” e/o “Promotore”), con sede legale Blocco 11.1 Interporto - 40010 Bentivoglio (BO), Codice fiscale e Partita IVA 02009051208, al fine di incentivare la diffusione e la vendita dei propri prodotti, intende promuovere la sotto specificata manifestazione a premio (di seguito anche “Concorso” e/o “Promozione”) denominata “Vinci il tuo momento EXTRA” alle condizioni di seguito indicate nel presente regolamento (il “Regolamento”).

Articolo II - Tipologia della manifestazione
Concorso a premio di sorte con modalità “Instant Win” (o Vincita Immediata) ed “Estrazione Finale”

Articolo III - Prodotti Promozionati
Tutti i prodotti di parafarmaco esclusi i prodotti sui quali per legge non è consentita alcuna promozione e pubblicità (di seguito anche “Prodotti Promozionati”) venduti presso le BENU Farmacie e tramite il sito e-commerce www.benufarma.it
I prodotti appartenenti ai marchi elencati nell’Allegato A (i “Prodotti EXTRA”) daranno diritto a più possibilità di vincita sia per la modalità Instant Win (o Vincita Immediata) sia per l’Estrazione Finale come meglio specificato all’Articolo VIII – Modalità di Partecipazione.

Articolo IV - Area di svolgimento della Promozione
Territorio nazionale.

Articolo V - Destinatari
Il Concorso è rivolto a tutti i consumatori possessori della carta fedeltà denominata “Carta EXTRA”, ovvero le persone fisiche che acquisteranno, durante il periodo di partecipazione al Concorso, i Prodotti Promozionati per scopi estranei all’attività imprenditoriale, commerciale, artigianale o professionale eventualmente svolta, maggiorenni residenti o domiciliati in Italia (di seguito anche, “Partecipanti” e singolarmente “Partecipante”).
A titolo esemplificativo, ma non esaustivo: le partecipazioni effettuate da rivenditori, grossisti, negozianti, che partecipano per conto dei clienti e non, non saranno considerate valide.
Sono esclusi dalla presente promozione i dipendenti, gli agenti della società promotrice ed i minorenni.
Sono esclusi dalla presente Promozione gli acquisti effettuati con P.IVA.

Articolo VI - Periodo di svolgimento
Saranno validi ai fini della partecipazione al Concorso gli acquisti effettuati dal 02/05/2025 al 01/07/2025.
Estrazione finale entro il 01/08/2025.
La Società Promotrice s’impegna a non dare inizio al presente concorso misto prima dell’avvenuta comunicazione al Ministero delle Imprese e del Made in Italy.

Articolo VII – Meccanica del Concorso
Dal 2 maggio 2025 al 1° luglio 2025, per ogni 40,00 € (quaranta/00) spesi in un unico scontrino per l’acquisto dei Prodotti Promozionati e/o Prodotti EXTRA presso le BENU Farmacie aderenti o sul sito e-commerce www.benufarma.it, i Consumatori possessori della Carta EXTRA potranno partecipare al Concorso e tentare di vincere, ogni settimana in modalità Instant Win (o Vincita Immediata), un soggiorno consistente in un Weekend di Benessere QC Terme.

Inoltre, ogni giocata in Instant Win (o Vincita Immediata) darà accesso all’Estrazione Finale di una Gift Card dal valore di 5.000€ per la prenotazione di un viaggio.

L’acquisto di ogni Prodotto EXTRA darà al Partecipante una possibilità aggiuntiva di essere estratto sia in modalità Instant Win (o Vincita Immediata) che in Estrazione Finale.

Si precisa che: ai fini della partecipazione al concorso, è considerato valido un importo minimo di spesa pari ad almeno 40,00 €, al netto delle spese di spedizione (per gli acquisti effettuati online), di eventuali buoni sconto e/o coupon, nonché di altri costi accessori non direttamente riferibili al valore dei prodotti acquistati.

Articolo VIII - Modalità di partecipazione
Per partecipare al Concorso, i Partecipanti dovranno accedere al sito vinciiltuomomentoextra.benufarma.it (di seguito, il “Sito”) e, entro il 01/07/2025, dovranno:
• Creare il proprio profilo utente, inserendo i dati anagrafici richiesti e il numero della propria Carta EXTRA.
• Attivarlo mediante l’e-mail di verifica, ricevuta all’indirizzo e-mail inserito in fase di registrazione.
I partecipanti che possiedono già un Account Benu potranno accedere con le stesse credenziali.

Nota bene: l’inserimento sul Sito del numero della propria Carta EXTRA è obbligatorio in quanto necessaria al Promotore per verificare la validità della partecipazione. I dati anagrafici del possessore della Carta EXTRA devono essere corrispondenti ai dati del Partecipante registrati sul Sito. In caso di non corrispondenza, la partecipazione non potrà considerarsi valida.

Se la partecipazione ottempererà a tutte le condizioni previste dal Regolamento, il Partecipante troverà all’interno del Sito il dettaglio relativo al numero di tentativi di vincita per poter tentare la fortuna con l’Instant Win (o Vincita Immediata).

ESTRAZIONE INSTANT WIN (o Vincita Immediata)
Inseriti tutti i campi richiesti e contrassegnati come obbligatori, il Partecipante dovrà cliccare sull’apposito bottone “Tenta la Fortuna” presente sul Sito per visualizzare il numero di tentativi a disposizione e seguire le istruzioni che appariranno sullo schermo.

Confermando la partecipazione mediante l’apposito bottone “Gioca”, si attiverà il sistema informatico di gestione che attiverà un software di estrazione randomica “Instant Win” (o Vincita Immediata) del premio messo in palio ogni settimana, premio che sarà assegnato casualmente, in momenti non determinabili a priori.

Il Partecipante riceverà subito un messaggio a video che lo informerà della mancata vincita o della vincita. In caso di vincita immediata, il Partecipante riceverà anche una e-mail all’indirizzo indicato in fase di registrazione al Sito con la comunicazione di vincita.

Il software risulterà non manomettibile, né modificabile e nessun Partecipante potrà conoscere a priori quale sarà l’orario vincente. La programmazione del software e il relativo funzionamento saranno certificati da perizia (a disposizione su richiesta del Partecipante) rilasciata dal programmatore.

Il software è stato programmato per assegnare 1 premio alla settimana, in modo casuale e randomico, per un totale di n. 10 soggiorni consistenti in un Weekend di Benessere QC Terme per due persone durante tutto l’intero periodo di partecipazione al Concorso.
Il server di raccolta e gestione di tutti i dati relativi allo svolgimento del Concorso è ubicato in Italia.
Il software per l’estrazione dei premi Instant Win (o Vincita Immediata) sarà attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7 a partire dalle ore 00:01 del 02/05/2025 alle ore 23:59 del 01/07/2025.

Ogni Acquisto dà diritto ad una sola possibilità di partecipazione al Concorso. Ciascun Partecipante può partecipare più volte con Documenti differenti e vincere più di un premio.

Per qualsiasi informazione o chiarimento in merito al Concorso, il Partecipante potrà inviare una e-mail all’indirizzo: vinciiltuomomentoextra@segreteriapromo.com

Si precisa che il servizio clienti non sarà attivo sabato e domenica e nei giorni festivi.

Articolo VIX – Estrazione finale ed eventuale estrazione a recupero
Al termine del periodo di partecipazione al Concorso sarà predisposto un database contenente l’elenco di tutti i partecipanti vincenti e non vincenti durante la fase Instant Win (o Vincita Immediata) (il “Database”).

Entro il 01 agosto 2025 dal predetto Database, in presenza di un notaio o del funzionario camerale incaricato della tutela del consumatore e della fede pubblica competente per territorio, sarà effettuata manualmente l’estrazione randomica, di n. 1 nominativo vincente per l’assegnazione di un premio finale consistente in una Gift Card dal valore di 5.000€ per la prenotazione di un viaggio.

In sede di estrazione finale saranno altresì estratti n. 3 nominativi a riserva. I nominativi estratti a riserva saranno contattati solo in caso di mancata convalida, convalida non regolare, irreperibilità del vincitore e in ogni caso di partecipazione da parte del vincitore non conforme al presente Regolamento.

Nella stessa sede sarà effettuata, mediante un software di estrazione randomica, l’eventuale estrazione a recupero dei premi Instant Win eventualmente non assegnati. Il Database dal quale sarà effettuata l’estrazione a recupero conterrà l’elenco delle partecipazioni di tutti i Partecipanti che avranno registrato sul sito dedicato i dati richiesti e non vincenti durante la fase Instant Win (o Vincita Immediata).

Ad estrazioni avvenute, ed entro un mese dalle stesse, i vincitori estratti saranno contattati con le modalità previste al successivo Art. X per la convalida della vincita.

Articolo X – Diritto al premio e conferma della vincita
Per le vincite attribuite in modalità Instant Win (o Vincita Immediata) ed Estrazione Finale, il vincitore riceverà via e-mail (la medesima utilizzata all’atto della registrazione) una comunicazione di conferma della vincita contente un link per il completamento dei dati necessari per l’erogazione del premio.

La procedura dovrà essere completata entro e non oltre 5 giorni dal ricevimento del link inserendo i seguenti dati/documenti:
- carta d’identità

Avvertenze: il premio potrà essere consegnato solo a seguito della ricezione entro e non oltre i termini sopra indicati, di tutte le informazioni richieste con l’e-mail di conferma della vincita per il completamento della procedura di assegnazione del premio.

Si precisa che il termine di scadenza del link per il completamento dei dati è di 5 giorni dall’invio della comunicazione di conferma ed è riportato sul link stesso.
Il mancato completamento della procedura per l’assegnazione del premio nei modi e tempi richiesti comporterà la mancata assegnazione del premio e quindi la decadenza della vincita senza diritto ad alcun indennizzo.

Articolo XI – Numero premi in palio, valore e descrizione
Premi in Instant Win (o Vincita Immediata):
N.10 soggiorni consistenti in un Weekend di Benessere QC Terme del valore pari a €598cad per un totale di euro 5.980 (iva inclusa).
Il soggiorno prevede:

• due notti ed ingresso al percorso benessere per due persone in uno dei resort QC, a scelta tra Bormio, Monte Bianco, Roma e Garda.
• Sistemazione in camera matrimoniale classic con ricca prima colazione e libero accesso al percorso benessere del centro e beauty gift.
• Validità 2 anni dalla data di emissione.

Restano a carico del vincitore il trasferimento per raggiungere il resort QC scelto dalla propria residenza/domicilio.
Sono esclusi tutti i costi e/o le spese non incluse nei servizi sopra indicati.
Si precisa che:
• La scelta delle destinazioni disponibili potrebbe subire delle variazioni.

Premio Estrazione Finale:
N.1 una Gift Card per la prenotazione di un viaggio dal valore di 5.000€ (iva inclusa):

• La Gift Card può essere usata come buono sconto di 5.000€ (iva inclusa) qualora il valore del viaggio sia superiore ai 5.000€ (iva inclusa).
• Valida per una località a scelta del vincitore, per una o due persone nel periodo preferito dal vincitore, previa verifica della diponibilità.
• Sono incluse le spese di trasferimento con aereo/treno alla città scelta del vincitore.
• La prenotazione della vacanza, con conferma delle date e della destinazione, dovrà avvenire entro il 31 Dicembre 2025.

Restano a carico del vincitore il trasferimento per raggiungere l’aeroporto di partenza/arrivo in Italia dalla propria residenza/domicilio.
Sono esclusi tutti i costi e/o le spese oltre il budget di 5.000€.

Il vincitore è l’unico responsabile in caso di problemi derivati dal comportamento non corretto durante gli spostamenti e durante il soggiorno. Tutti i danni fisici e morali saranno in tale evenienza a carico del vincitore. Sarà responsabilità del vincitore e del suo accompagnatore essere in possesso del passaporto o documento valido per entrare nel paese di riferimento. In caso di utilizzo parziale del premio come ad esempio: utilizzo del solo soggiorno solo per una persona, il premio si intenderà comunque tutto assegnato. Il Promotore non è responsabile per ogni conseguenza possa derivare dall’utilizzo del premio ivi incluso conseguenze mediche. Si suggerisce al vincitore e suoi accompagnatori di sottoscrivere una propria polizza assicurativa per spese mediche, furto etc. Il Promotore non sarà altresì responsabile in caso di rifiuto di ingresso nel Paese deciso dall’ autorità locale, in caso di rientro forzato fuori dalle date programmate dal viaggio, sarà cura del vincitore sostenerne il costo. Ogni restrizione, condizioni e limitazioni di viaggio non dipendenti dal Promotore non comporterà alcun rimborso a favore del vincitore e/o suoi accompagnatori. Il vincitore ed accompagnatore sono gli unici responsabili del rispetto della legge e regolamenti del Paese di destinazione. Per l’accesso al Paese di riferimento, nulla sarà imputabile al Promotore in caso di non possesso di tutti i documenti necessari per usufruire del premio e/o aggiuntivi richiesti dal Paese di riferimento. In tale evenienza il premio si intenderà comunque tutto assegnato ed il vincitore non avrà nulla a pretendere in alternativa.
In caso di contagio a malattie infettive durante l’utilizzo del premio non potrà in alcun modo essere addebitato al Promotore ogni possibile conseguenza ivi incluso gravi complicazioni o rientro speciale in Italia.

Totale Montepremi: 10.980,00 euro (IVA inclusa)

Articolo XII - Tempi e modalità di consegna del premio
Tutti i premi saranno consegnati dalla Società Promotrice entro e non oltre 180 giorni dalla conclusione del Concorso, e in ogni caso in tempo utile per poterne usufruire.

Articolo XIII - Premi non assegnati o non richiesti
Con riferimento al Concorso, nel caso ci siano situazioni d’irreperibilità dei vincitori, di non assegnazione o di non convalida della vincita, i premi saranno devoluti ai sensi dell’art. 10 comma 5 del DPR n. 430 del 26/10/2001, alla Onlus: Associazione Sorriso ONLUS, Viale Buffoli 12, 20095 - Cusano Milanino - MI (CF 91073140153).

Articolo XIV - Revoca della promessa o modifica delle modalità di esecuzione
Ai sensi dell’articolo 1990 Codice Civile, la Società Promotrice potrà revocare il presente Concorso per giusta causa e nei termini di cui all’articolo VII del presente Regolamento, dandone comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
Il Promotore potrà modificare le modalità di esecuzione del presente Concorso per giusta causa, ai sensi dell'art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Partecipanti nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.

Articolo XV - Gratuità della partecipazione
La partecipazione al Concorso è gratuita, salvo il costo della connessione internet definito dal piano tariffario del gestore utilizzato dal Partecipante, che non rappresenta alcun introito per la Società Promotrice.

Articolo XVI - Pubblicità e pubblicazione del Regolamento
Il presente Concorso sarà pubblicizzato attraverso materiali presenti sul punto di vendita e internet. La Società Promotrice si riserva comunque di utilizzare ogni altro mezzo di comunicazione che appaia idoneo a portare a conoscenza il contenuto del Concorso ai destinatari dello stesso. I messaggi pubblicitari che comunicano il Concorso saranno coerenti con il presente Regolamento. Il Regolamento completo del Concorso è disponibile sul Sito vinciiltuomomentoextra.benufarma.it
Il Regolamento sarà altresì reso disponibile presso la sede del Promotore per tutta la durata del Concorso e per i 12 mesi successivi.

Articolo XVII - Garanzie e adempimenti
La Cauzione pari al 100% dell’ammontare dei premi posti in palio nel Concorso di cui all'art. 7 del D.P.R. 430/2001, è stata prestata a favore del Ministero delle Imprese e del Made in Italy mediante fideiussione, a tutela del rispetto dei diritti dei Partecipanti.
Si specifica, inoltre, che la società che fornisce il software per l’estrazione finale, rilascia dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativamente a:
• la corretta formazione del database in relazione alle norme di partecipazione previste dal Regolamento;
• specifiche di estrazione casuale;
• adozione di opportuni accorgimenti per impedire interventi esterni per determinare le vincite;
• adozione di misure di sicurezza necessarie ed idonee a garantire la tutela della fede pubblica;
• allocazione del server e del database su territorio italiano.

Articolo XVIII - Dichiarazioni aggiuntive
La Società Promotrice dichiara che:
i) è propria intenzione rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte di cui all’articolo 30 del D.P.R. 600 del 29/09/1973 a favore dei vincitori;
ii) nel caso la suddetta tipologia di premi non fosse più disponibile, sarà sostituita da un’altra di pari o superiore valore;
iii) nel caso in cui i premi non siano usufruibili da parte dei vincitori, non si avrà diritto alla corresponsione di alcuna somma di denaro, per il divieto espresso dal D.P.R. del 26 ottobre 2001, n. 430, né nella conversione in gettoni d’oro;
iv) la partecipazione al Concorso presuppone l’accettazione integrale del presente Regolamento senza limitazione alcuna. L’eventuale revoca dell’accettazione del Regolamento durante il periodo del Concorso comporterà l’annullamento della partecipazione effettuata priva della revoca e il premio eventualmente assegnato si intenderà rinunciato;
v) il Promotore s’impegna a versare l’IRPEF nei termini di legge, in ragione del 25% calcolato sul valore normale dei premi al netto dell’IVA. Dichiara di rendere l’IVA indetraibile e nel caso non fosse possibile effettuare il versamento dell’Imposta Sostitutiva del 20%.

Articolo XIX - Norme generali
• È possibile partecipare più volte al Concorso se il Partecipante effettua più acquisti con spesa minima di 40€ ciascuno, ,al netto delle spese di spedizione (per gli acquisti effettuati online), di eventuali buoni sconto e/o coupon, nonché di altri costi accessori non direttamente riferibili al valore dei prodotti acquistati.
• La Società Promotrice e/o il Soggetto Delegato si riservano il diritto di effettuare tutti i controlli necessari per verificare la corretta partecipazione al Concorso da parte dei consumatori. In caso di accertata irregolarità – a titolo esemplificativo ma non esaustivo: partecipazioni effettuate in violazione delle modalità previste dal presente regolamento o l’acquisto di prodotti successivamente resi per il solo scopo di raggiungere la soglia minima di spesa prevista per la partecipazione – la Società Promotrice si riserva di annullare i tentativi di partecipazione associati e/o di revocare l’assegnazione del premio eventualmente già avvenuta, senza che il partecipante possa avanzare alcuna pretesa.
• La compilazione corretta e veritiera di tutti i dati richiesti nel form di registrazione è indispensabile per la partecipazione. Il vincitore perderà il diritto all’ottenimento del premio qualora i dati anagrafici comunicati dovessero risultare non veritieri o non corretti.
• La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, i cavi, l'elettronica, il software e l'hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica che possano impedire ad un concorrente la partecipazione al Concorso.
• La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità in relazione al Partecipante per il quale la mailbox risulti piena; l’e-mail indicata sia errata o incompleta; non vi sia risposta dall’host destinatario dopo l’invio dell’e-mail; la mailbox risulti disabilitata; le e-mail inviate dal sistema vengano interpretate come Spam (posta indesiderata).
• La buona gestione della casella di posta elettronica è nella responsabilità dei Partecipanti. La Società Promotrice declina sin da ora ogni responsabilità in ordine alla mancata ricezione, per cause indipendenti dalla sua volontà, della comunicazione di vincita fatta all'indirizzo di posta elettronica indicato dal Partecipante.
• La Società Promotrice non si assumerà alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dei premi dovuto all'indicazione di indirizzi e/o dati personali errati da parte dei vincitori.
• Il vincitore non potrà indicare nominativi di terzi per l’assegnazione del premio.
• I Partecipanti che, secondo il giudizio della Società Promotrice e/o del soggetto delegato, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta o in violazione del normale svolgimento del Concorso, non potranno godere del premio vinto in tale modo. La Società Promotrice e/o il soggetto delegato si riservano il diritto di procedere, nei termini giudicati più opportuni, e nel rispetto delle leggi vigenti, per limitare ed inibire ogni iniziativa volta ad aggirare il sistema ideato.
• Il vincitore non può contestare il premio assegnato, né richiedere il valore corrispondente in denaro o il cambio/sostituzione, per nessun motivo.
• Qualsiasi richiesta/contestazione/reclamo sulla consegna dei premi deve pervenire, a pena di decadenza, entro il termine di 180 giorni dalla conclusione della manifestazione. Decorso inutilmente tale termine nessuna pretesa potrà più essere avanzata al Promotore.
• Tutte le operazioni avverranno nel rispetto della vigente normativa.

Articolo XX - Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Titolare del trattamento dei Dati dei partecipanti al Concorso a premio è la società Admenta Italia S.p.A., con sede legale Blocco 11.1 Interporto - 40010 Bentivoglio (BO), Codice fiscale e Partita IVA 02009051208 (in seguito il “Titolare”).
Responsabile del trattamento è la società Diemme Marketing S.r.l. a socio unico, con sede in Milano, Viale Coni Zugna, 7.
I dati personali dei Partecipanti conferiti (tra cui ad esempio nome, cognome, indirizzo di residenza domicilio, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica) saranno trattati dal Titolare nel pieno rispetto della riservatezza in ottemperanza a tutte le norme vigenti (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, proporzionalità e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. I dati saranno conservati presso la sede del Titolare e presso i Responsabili del trattamento nominati e saranno organizzati in banche dati anche informatiche.

Dati di contatto del DPO
Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO) che lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR. I dati di contatto del DPO sono i seguenti: dpo@admentaitalia.it.

Finalità del trattamento
Sui dati forniti saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità di seguito indicate:
a) consentire la partecipazione alla manifestazione a premio nonché la relativa gestione (adempiendo pertanto a tutto quanto contenuto nel Regolamento della manifestazione a premio), ivi comprese, le comunicazioni relative all’esito della partecipazione, ad eventuali variazioni della composizione dei premi, alla relativa spedizione;
b) dare seguito a eventuali richieste di contatto, ad esempio con l’invio spontaneo di messaggi, di posta elettronica o tradizionale ai recapiti del Titolare che comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo, anche e-mail, del mittente o della relativa numerazione telefonica necessari per rispondere alle richieste, nonché di eventuali altri dati personali inseriti nelle relative comunicazioni;
c) adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un Regolamento o dalla normativa comunitaria e per far valere o difendere un diritto del Titolare nelle sedi opportune;
d) per adempimenti gestionali, amministrativi, contabili e fiscali.

Per tali finalità principali il trattamento si fonda sull’art. 6 lettere b) e c) del Regolamento UE 2016/679.

È necessario fornire i dati personali e quali sono le conseguenze del rifiuto?
Il conferimento dei tuoi dati personali, che vengono richiesti nelle diverse occasioni di raccolta, può essere necessario per il perseguimento delle finalità identificate nell'apposita informativa, oppure facoltativo.
La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento è specificata dal simbolo (*) posto al fianco dell'informazione di carattere obbligatorio.
L'eventuale rifiuto a comunicare al Titolare taluni tuoi dati personali contrassegnati come obbligatori rende impossibile il perseguimento della finalità principale della specifica raccolta: tale rifiuto potrebbe ad esempio comportare l'impossibilità per il Titolare di fornire i servizi disponibili sul sito (partecipazione alla manifestazione a premio, servizi di assistenza del nostro servizio clienti, l’erogazione del premio).
Il conferimento al Titolare di ulteriori dati personali, diversi da quelli contrassegnati come essenziali, è invece facoltativo e non comporta alcuna conseguenza in ordine al perseguimento della finalità principale della raccolta.

Chi ha accesso ai dati personali e con chi vengono condivisi?
I dati personali non saranno diffusi. Tuttavia, se necessario per l’espletamento delle attività legate alla gestione della manifestazione a premio e per l’erogazione dei premi, i dati personali potranno essere comunicati a terzi che svolgono attività strettamente connesse e strumentali, responsabili del trattamento ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 2016/679 o da considerarsi autonomi titolari del trattamento in particolare a:
• Enti pubblici obbligatori per adempimenti di Legge legati alla gestione dell’Operazione;
• Agenzie di comunicazione che si occupano dell’organizzazione e della promozione della manifestazione a premio;
• Soggetti delegati all’assolvimento di obblighi di Legge legati alla gestione amministrativa della manifestazione a premio;
• Società che si occupano della gestione del Sito, software e della consegna e distribuzione dei premi;
• Società di marketing e spedizione, outsourcer informatici, società di imbustamento;
• Addetti ai sistemi informativi compresi gli amministratori di sistema;
• Consulenti, avvocati e notai.
I dati personali saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare e, in particolare, da soggetti nominati addetti al trattamento ai sensi dell’Art. 29 del Regolamento UE 2016/679.
Responsabili e autorizzati tratteranno i dati solo se necessario per lo svolgimento dei compiti loro assegnati. L’elenco completo dei Responsabili è disponibile presso la sede del Titolare.
Su richiesta, i dati potranno essere comunicati alle Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici.

Con quali modalità trattiamo i dati personali e per quanto tempo li conserviamo?
I dati personali saranno trattati con modalità manuali, informatiche e telematiche e per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti, ovvero per tutta la durata del Concorso e per ulteriori 6 mesi dal termine dello stesso, salvo che non siano trattati per finalità ulteriori. Potranno essere conservati per un periodo più lungo, per fini consentiti dalla legge, e comunque cancellati senza ingiustificato ritardo. L’utente ha il diritto di eliminare il proprio account in qualsiasi momento. Se decide di farlo, l’account cesserà di esistere e l’utente sarà considerato inattivo.
In tali situazioni, conserviamo comunque i dati personali dell’utente, qualora siano in corso reclami o contenziosi.
Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la tua persona, cerchiamo di rispettare un principio di stretta necessità.
Per questo motivo abbiamo configurato il Sito in modo tale che l’uso dei tuoi dati personali sia ridotto al minimo: pertanto, è escluso il trattamento dei tuoi dati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’uso di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche di mercato finalizzate al miglioramento dei servizi) o mediante altre modalità che consentono di identificare l'interessato solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità e delle forze di polizia (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico ed alla tua permanenza nel sito web o al tuo indirizzo IP).

Possiamo trasferire i dati personali a paesi terzi o organizzazioni internazionali?
I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, ti informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati responsabili del trattamento ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 28 del Regolamento ed il trasferimento dei tuoi dati personali a tali soggetti, limitatamente allo svolgimento di specifiche attività di trattamento, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei tuoi dati personali basando tale trasferimento: (a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; (b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’articolo 46 del Regolamento; (c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, c.d. corporate binding rules; (d) sottoscrizione di clausole contrattuali tipo.
In ogni caso potrai richiedere maggiori dettagli al titolare del trattamento qualora i tuoi dati personali siano stati trattati al di fuori dell’Unione Europea richiedendo evidenza delle specifiche garanzie adottate.

Diritti degli interessati
Nella qualità di interessati, i partecipanti hanno i diritti di cui agli artt. 15 e ss del Regolamento UE 2016/679, che potranno essere esercitati nei limiti e in conformità a quanto previsto dalla normativa.
In particolare, hanno i seguenti diritti: Diritto di accesso ai propri dati personali (art. 15); Diritto di rettifica (art. 16); Diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17); Diritto di limitazione di trattamento (art. 18); Diritto alla portabilità dei dati (art. 20); Diritto di opposizione (art. 21); Diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22); Il diritto di revocare, in qualsiasi momento, il consenso rilasciato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (art. 7.3); Diritto di conoscere i soggetti esterni al Titolare, che trattano i suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento (art. 13.1, e).
Gli interessati potranno esercitare i propri diritti inviando una richiesta scritta indirizzata al Titolare del trattamento all’indirizzo postale sopra indicato o tramite e-mail all’indirizzo IT_Privacy@admentaitalia.it.
Gli interessati potranno inoltre proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritengano che il trattamento dei propri dati sia contrario alla normativa in vigore (art 77) o agire e in sede giudiziale (art 79).
Infine, gli interessati potranno contattare il Responsabile della protezione dei dati (DPO) per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal Regolamento Europeo. Il DPO può essere contattato all’indirizzo e-mail dpo@admentaitalia.it.

Milano, 14 Aprile 2025

Per Admenta Italia S.p.a.
Il Soggetto Delegato
Maria Gioffré
QUI il Regolamento in PDF

ALLEGATO A